Villkor för Kaythree

Version 2026-10-06. Tjänsten tillhandahålls av Draca Global (enskild firma, org.nr 800910-0176, momsregistreringsnummer SE800910017601), Sverige. Kontakt: [email protected].

1. Tjänsten

Kaythree är en webbtjänst för underhållsplaner och K3-komponentredovisning för fastigheter. Tjänsten gör beräkningar, förslag och underlag; den ersätter inte bokföring, revision eller styrelsens beslut.

2. Vem äger uppgifterna

Byggnadens ägare äger uppgifterna. Allt som läggs in om en fastighet tillhör den bostadsrättsförening eller det fastighetsägande företag som äger byggnaden, oavsett vem som skapade kontot, vem som arbetar i det och vem som betalar för det. En konsult eller förvaltare som arbetar i en ägares konto gör det med ägarens tillstånd och får aldrig rätt till uppgifterna. Ägaren kan när som helst ta bort en konsults eller förvaltares åtkomst och behåller allt.

3. Konto och ägarroll

Varje person har ett eget konto. Ägarrollen i en förening eller ett fastighetsägande företag innehas bara av personer som ett stämmoprotokoll (för en bostadsrättsförening tillsammans med protokollet från det konstituerande styrelsemötet) eller ett registreringsbevis anger som styrelse. Kaythree granskar handlingarna innan ägarrollen ges eller ändras. Ägaren ansvarar för att andra användare får rätt behörighet.

4. Pris, betalare och betalning

Priset är 299 kronor per fastighet och månad exklusive moms, om inte annat anges på sidan Betalning. Varje fastighet har en betalare: ägaren själv eller en konsult eller förvaltare som ägaren har godkänt. En konsult eller förvaltare som betalar för sina kunder får ett gemensamt underlag och kan ha ett eget pris; vad den tar ut av sin kund är en sak mellan dem, och Kaythree fakturerar aldrig något sådant tillägg. Ägaren ser alltid listpriset för sina fastigheter. Betalning sker med kort genom Stripe, eller mot faktura efter överenskommelse. Svensk moms tillkommer.

5. Ingen inlåsning

Ägaren kan när som helst, på egen hand, ta över betalningen för sina fastigheter och ta bort en konsults eller förvaltares åtkomst. Tjänsten fortsätter utan avbrott, med samma uppgifter och samma adress. När ägaren tar över betalningen har ägaren 30 dagar på sig att lägga in sina betalningsuppgifter innan något begränsas. Konsulten eller förvaltaren kan inte hindra, fördröja eller stoppa något av detta, och inga uppgifter flyttas eller kopieras.

6. Provperiod

Den första fastigheten är gratis under en provperiod som anges vid registreringen. Läggs inga betalningsuppgifter in före provperiodens slut blir fastigheten skrivskyddad enligt punkt 7.

7. Uppsägning, skrivskydd och radering

Om betalningen för en fastighet upphör, för att abonnemanget sägs upp eller för att den som betalar slutar betala, blir fastigheten skrivskyddad i tolv månader. Under den tiden kan allt läsas och exporteras, och ägaren kan återaktivera fastigheten med en åtgärd genom att ta över betalningen. Ägarens styrelse får besked direkt och 90, 30 och 7 dagar innan uppgifterna raderas. Efter tolv månader raderas fastighetens uppgifter, filer och ändringshistorik. Ägaren kan också själv begära att uppgifterna raderas tidigare, på sidan Betalning; en begärd radering utförs på samma sätt. En konsult eller förvaltare kan aldrig radera en ägares uppgifter.

Ägaren har en egen skyldighet att bevara räkenskapsinformation i sju år enligt bokföringslagen; det omfattar K3-registret och noterna som ligger till grund för årsredovisningen. Den skyldigheten är ägarens. Exporten innehåller det som behövs för att fullgöra den.

8. Personuppgifter

Kaythree behandlar personuppgifter enligt integritetspolicyn. Uppgifter som ägaren lägger in om andra personer behandlar Kaythree som personuppgiftsbiträde enligt personuppgiftsbiträdesavtalet, som är en del av dessa villkor.

9. Ansvar

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Beräkningar och förslag ska granskas av den som använder dem. Kaythree ansvarar inte för indirekta skador. Kaythrees ansvar är begränsat till vad kunden har betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna.

10. Ändringar och tillämplig lag

Ändringar i villkoren publiceras här med nytt datum och godkänns i tjänsten innan den används vidare. Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol i Sverige.